H U B F I N I T Y

Funktionen

KERNFUNKTIONEN

Die komplette CRM-Suite fuer effizientes Kundenmanagement und Geschaeftswachstum

Kundenverwaltung (CRM)

Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Kontaktpersonen, Kundenhistorie und Interaktionsverlauf.

Rechnungsmanagement

Rechnungsuebersicht mit Statusfiltern, automatische Lexware-Synchronisation und Zahlungstracking.

Vertragsmanagement

Digitale Vertragsverwaltung mit Kuendigungsfristen, Laufzeiten und automatischen Erinnerungen.

Kalender & Termine

Interaktiver Kalender mit Drag & Drop, verschiedene Ansichten und Team-Kalender.

Aufgabenmanagement

Aufgaben erstellen und zuweisen, Prioritaeten und Faelligkeiten, Fortschrittsverfolgung.

AutoMahner

Vollautomatisches 3-stufiges Mahnwesen mit individuellen E-Mail-Vorlagen und Mahngebuehren.

HubApps System

Flexibles App-System mit Lexware Office, Slack, Microsoft 365 und weiteren Integrationen.

Sicherheit & DSGVO

Deutsche Server, SSL-Verschluesselung, regelmaessige Backups und rollenbasierte Zugriffsrechte.

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Kundenverwaltung
Verwalten KUNDENVERWALTUNG

Zentrale Kundendatenbank fuer alle Informationen

Verwalten Sie Firmen und Kontaktpersonen an einem Ort. Vollstaendige Kundenhistorie, individuelle Felder und Tags, Import/Export-Funktionen sowie Verknuepfung mit Rechnungen, Vertraegen und Aufgaben.

AutoMahner
Automatisieren AUTOMAHNER

Automatisches Mahnwesen ohne Aufwand

3-stufiges Mahnsystem mit Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung. Individuelle E-Mail-Vorlagen, konfigurierbare Wartezeiten, automatische Mahngebuehren und PDF-Dokumente als Anhang. Mahnungen direkt in Lexware erstellen.

Lexware Integration
Integrieren LEXWARE INTEGRATION

Nahtlose Anbindung an Ihre Buchhaltung

Automatische Synchronisation von Rechnungen, Kontakt-Mapping zwischen Hubfinity und Lexware, Echtzeit-Zahlungsstatus-Updates und bidirektionale Datensynchronisation. Verfuegbar ab dem Starter-Plan.

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FAQ

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KONTAKT AUFNEHMEN Dekoration

Ja, Hubfinity bietet umfangreiche Import-Funktionen. Sie koennen Kundendaten aus CSV- oder Excel-Dateien importieren. Die Felder werden automatisch zugeordnet und Sie koennen vor dem Import eine Vorschau sehen.

Der AutoMahner prueft taeglichueberfaellige Rechnungen und versendet automatisch Zahlungserinnerungen nach Ihren konfigurierten Regeln. Sie legen die Wartezeiten zwischen den Stufen fest und koennen individuelle E-Mail-Vorlagen erstellen.

Aktuell bieten wir die Lexware Office Integration und den AutoMahner an. Weitere HubApps wie Projektmanagement, Zeiterfassung, E-Mail-Marketing und Reporting sind in Entwicklung.

Ja, Hubfinity bietet eine RESTful API fuer Entwickler. Mit dem Professional-Plan erhalten Sie vollen API-Zugang, Webhook-Unterstuetzung und koennen eigene Integrationen erstellen.

Mit dem Professional-Plan erhalten Sie White Label Branding - nutzen Sie Ihr eigenes Logo und Branding. Im Enterprise-Plan ist Full White Label mit eigenen Subdomains moeglich.

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